Vicente Kriebitzsch
Gründer und Geschäftsführer
- Projektleiter digitale Transformation in der Finanzfunktion, Volkswagen Group
- Referent des CFO, Volkswagen Group
- MBA, HHL Leipzig Graduate School of Management
Für kaufmännische Leitungen im Mittelstand
Weniger Tage bis zum Zahlungseingang. Mehr Liquidität im Haus.
Agentische KI übernimmt im Order-to-Cash die Klärfälle, in denen die Tage entstehen: von der Rechnung über die Zuordnung der Zahlung bis zur Mahnung. Ihr Team entscheidet, die Agenten arbeiten zu.
Rechenbeispiel100 Mio. EUR Jahresumsatz
274.000 EUR
bindet jeder Tag Forderungslaufzeit.
- stecken bei 45 Tagen DSO in offenen Posten
- 12,3 Mio. EUR
- setzen 10 Tage weniger einmalig frei
- 2,7 Mio. EUR
Wo die Agenten arbeiten
Den Standardfall erledigt Ihr ERP. Die Tage entstehen in den Klärfällen.
01von 06
Auftragserfassung
- Heute
- Bestellungen kommen per E-Mail, PDF und Telefon und werden von Hand ins ERP übertragen.
- Der Agent
- Liest Bestellungen, gleicht Artikel, Preise und Konditionen ab und legt den Auftrag im ERP an.
- Ihr Team
- Prüft Abweichungen und gibt frei.
02von 06
Bonität und Kreditlimit
- Heute
- Limits werden selten aktualisiert, Risiken fallen erst beim Zahlungsverzug auf.
- Der Agent
- Prüft vor der Freigabe Limit, offene Posten und Zahlungsverhalten des Kunden.
- Ihr Team
- Entscheidet über Ausnahmen.
03von 06
Rechnungsstellung
- Heute
- Rechnungen gehen gesammelt und verspätet raus, Fehler führen zu Rückfragen und späteren Zahlungen.
- Der Agent
- Erstellt die Rechnung direkt nach der Lieferung und prüft sie vor dem Versand gegen Auftrag und Lieferschein, auch als E-Rechnung.
- Ihr Team
- Gibt Sonderfälle frei.
04von 06
Zahlungszuordnung
- Heute
- Unklare Verwendungszwecke, Teilzahlungen und Skontoabzüge werden von Hand gesucht und ausgebucht.
- Der Agent
- Ordnet Zahlungseingänge den offenen Posten zu, auch Sammel- und Teilzahlungen, und bucht nach Ihren Regeln.
- Ihr Team
- Klärt, was die Regeln nicht abdecken.
05von 06
Mahnwesen
- Heute
- Der Mahnlauf folgt dem Kalender, nicht dem Risiko. Wichtige Kunden bekommen dieselbe Standardmahnung.
- Der Agent
- Priorisiert nach Betrag, Risiko und Kundenhistorie und formuliert die Ansprache passend zum Fall.
- Ihr Team
- Führt die Gespräche, die zählen.
06von 06
Klärfälle und Prognose
- Heute
- Reklamationen und Abzüge liegen verteilt in Postfächern, die Liquiditätsplanung beruht auf Erfahrungswerten.
- Der Agent
- Sammelt die Unterlagen zu Klärfällen, schlägt Lösungen vor und liefert eine tagesaktuelle Prognose der Zahlungseingänge.
- Ihr Team
- Entscheidet und steuert.
Ihre Einschätzung
Wo hängen in Ihrem Haus Tage und Liquidität? Vier Fragen, ein erstes Bild.
Vier Fragen zu Ihrem Haus, die meisten mit einem Klick beantwortet.
Danach sehen Sie
- wie viel Kapital in Ihren Forderungen gebunden ist
- wo Sie im Vergleich mit Ihrer Branche stehen
- an welchen Stationen sich Tage gewinnen lassen
Ihr Ergebnis steht bereit.
Ihre Kontaktdaten konnten wir gerade nicht übermitteln. Ihr Ergebnis sehen Sie trotzdem; schreiben Sie uns gern an info@agentique-consulting.de.
Ihre Angaben
- Branche
- Jahresumsatz
- Offene Forderungen
- Zeit geht verloren bei
Nach Ihren Kontaktdaten erscheint hier Ihr Ergebnis.
So gehen wir vor
In drei Schritten zum ersten Agenten im Alltag Ihrer Buchhaltung.
Prototyp-Workshop
Im Workshop nehmen wir mit Ihrem Team die Prozessrealität vom Auftrag bis zum Zahlungseingang auf, parallel laufen agentische Interviews in Vertriebsinnendienst, Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement. Am zweiten Tag bauen wir den Prototyp für den Ansatzpunkt mit dem größten Hebel.
ErgebnisEngpässe, Business Case in Euro und ein an echten Fällen erprobter Prototyp mit Plan für die Integration.
295 EUR einmalig
Umsetzung
Wir bauen die Agenten in Ihrer eigenen Instanz und binden sie an ERP und Bank an. Ihr Team testet mit, wir passen Abläufe und Rollen an und schulen am eigenen Fall.
ErgebnisEin Agent, der im Alltag genutzt wird und messbar wirkt.
Festpreis je Anwendungsfall im Workshop kalkuliert, fällig mit der Abnahme
Betreuung
Betrieb, Überwachung und Weiterentwicklung mit festen Reaktionszeiten. Reporting zu Zuordnungsquote, Durchlaufzeiten und Liquiditätswirkung. Danach die nächsten Finanzprozesse, etwa Eingangsrechnungen oder Monatsabschluss.
ErgebnisEine Partnerschaft, die die Wirkung Jahr für Jahr ausbaut.
Nach Ergebnis wertbasiert
Schritt 1 · Prototyp-Workshop im Detail
In 48 Stunden zum ersten Agenten.
Die Interviews führt unser KI-Interviewsystem parallel zum Workshop: im Vertriebsinnendienst, in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement, auch per Telefon. So wird sichtbar, in welchen Klärfällen Ihre Tage entstehen und was sie kosten.
Workshop
- Workshop mit der kaufmännischen Leitung und den Beteiligten
- Scope: Stationen und Gesellschaften festlegen
- Interviews mit dem Team parallel zum Workshop
Interviews mit Ihrem Team
- Interviews mit unserem KI-Interviewsystem, auch per Telefon
- Stichprobe aus ERP und Bank zu Zuordnung und Klärfällen
Auswertung
- Klärfälle je Station nach Häufigkeit und Aufwand
- Ansatzpunkt mit dem größten Hebel auf die DSO wählen
Prototyp und Plan
- Prototyp für den gewählten Ansatzpunkt, an echten Fällen erprobt
- Business Case in Euro und Plan für die Integration
Ergebnis nach 48 StundenErprobter Prototyp mit Business Case und Plan für die Integration · 295 EUR einmalig
Wer mit Ihnen arbeitet
Durch unseren Hintergrund in Finanzen und Controlling wissen wir, wo KI für Finanzteams am meisten bewirkt.
Wir haben Controlling und Finanzprozesse selbst verantwortet und digitale und KI-Anwendungsfälle in der Finanzfunktion der Volkswagen Group umgesetzt. Mahnlauf, Monatsabschluss und die Fragen des Wirtschaftsprüfers kennen wir aus eigener Arbeit. Deshalb sprechen wir die Sprache Ihrer Buchhaltung.
Und wir verändern Technik und Organisation im selben Takt: Abläufe, Rollen und Zuständigkeiten stellen wir gemeinsam mit Ihrem Team um. Ein Agent, den niemand nutzt, bringt keinen Euro.
Justin Voigt
Gründer und Geschäftsführer
- Führungsverantwortung im Produktionscontrolling, Volkswagen Group
- Referent des CFO, Volkswagen Group
- Unternehmensberater im Baustoffhandel
- MBA, HHL Leipzig Graduate School of Management
Für wen das passt
Ein Gespräch lohnt sich, wenn Sie sich hier wiederfinden.
- Sie verantworten die Finanzen eines mittelständischen Unternehmens mit 50 bis 400 Mio. EUR Umsatz.
- Sie arbeiten mit einem etablierten ERP-System und einer eigenen Debitorenbuchhaltung.
- Ihr Team verbringt spürbar Zeit mit Zuordnen, Nachfassen und Klären.
- Sie wollen mit dem Team, das Sie haben, mehr schaffen und suchen dafür ein erstes KI-Projekt mit messbarem Ergebnis.
Häufige Fragen
Was kaufmännische Leitungen vorab wissen wollen.
Mit welchem ERP-System funktioniert das?
Mit den gängigen ERP-Systemen im Mittelstand. Ob die Anbindung über Schnittstellen, Exporte oder die Oberfläche läuft, klären wir im Prototyp-Workshop mit Ihrer IT.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben in der EU und in Ihrer eigenen Instanz, sie werden nicht zum Training von Modellen genutzt. Die Dokumentation nach EU AI Act gehört dazu.
Was, wenn unsere Daten nicht sauber sind?
Das ist der Normalfall. Der Prototyp-Workshop zeigt, welche Daten tragen und was vorher geklärt werden muss. Sie entscheiden danach mit einem klaren Bild.
Wie viel Aufwand bedeutet das für mein Team?
Im Prototyp-Workshop ein kurzes Interview je beteiligter Person, auch per Telefon, und der Workshop mit Ihnen. In der Umsetzung testet Ihr Team mit, damit die Lösung in den Alltag passt.
Ersetzt die KI meine Mitarbeitenden?
Nein. Die Agenten übernehmen Routine, Ihr Team behält Entscheidungen, Ausnahmen und die Kundenbeziehung. So schafft das Team, das Sie haben, mehr, auch wenn gerade eine Stelle offen ist.
Passt das zur E-Rechnungspflicht?
Ja. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Unternehmen elektronisch versenden, ab 2028 alle. Die Umstellung ist ein guter Anlass, den Weg von der Rechnung bis zum Zahlungseingang gleich mit neu aufzustellen.
Wie kommt das Ergebnis der Einschätzung zustande?
Aus Ihren offenen Forderungen und Ihrem Jahresumsatz ergibt sich Ihre Forderungslaufzeit: Forderungen geteilt durch Umsatz, mal 365 Tage. Davon setzen wir 30 % als erreichbar an. Das ist vorsichtig gewählt: In Europa liegen 18 Tage zwischen dem Median und den besten Unternehmen, bei durchschnittlich 48,5 Tagen (Hackett Group, 2025). Unter das beste Viertel Ihrer Branche rechnen wir nie. Gezählt werden nur die Themen, die Sie nennen; wie sich die Tage auf sie verteilen (Rechnungsstellung 30 %, Mahnwesen 25 %, Klärfälle 20 %, Zahlungszuordnung 15 %, Auftragserfassung 10 %), ist unsere Schätzung, der Prototyp-Workshop prüft sie mit Ihren Daten. Die Branchenwerte stammen von der Deutschen Bundesbank (Jahresabschlussstatistik, 2026). Frei werdendes Kapital wirkt einmalig.
Was passiert mit meinen Angaben in der Einschätzung?
Ihre Kontaktdaten, Ihre Antworten und das Ergebnis gehen per E-Mail an uns, damit wir ein Gespräch vorbereiten können. Gespeichert werden sie nur in unserem Postfach, nicht auf der Website. Mit Ihrer Einwilligung melden wir uns per E-Mail zu Ihrem Ergebnis, auf Wunsch auch telefonisch; das können Sie jederzeit widerrufen.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Der Prototyp-Workshop kostet 295 EUR einmalig. Danach wissen Sie, welcher Anwendungsfall sich rechnet und was seine Umsetzung kostet.
Erstgespräch
Sprechen wir über geschätzt , die Sie aus Ihren Forderungen freisetzen könnten.Wie läuft Ihr Order-to-Cash heute? Schauen wir gemeinsam drauf.
In 30 Minuten schauen wir auf Ihre Prozessrealität vom Auftrag bis zum Zahlungseingang, auf Ihre Datenlage und darauf, wie viele Tage sich in Ihrem Haus gewinnen lassen. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Danach wissen Sie
- wo in Ihrem Order-to-Cash Zeit und Liquidität hängen
- wie bereit Ihre Daten sind
- ob der Prototyp-Workshop zu Ihnen passt
Erstgespräch Order-to-Cash
30 Minuten per Video
Der Kalender wird von Google geladen. Erst mit dem Klick werden Daten an Google übertragen, mehr dazu.